Hybrides Arbeitsmodell:
Unser Büro wurde umgestaltet

Immer mehr Unternehmen setzen auf das hybride Arbeitsmodell: Die Mitarbeitenden arbeiten nicht ausschließlich im Büro, sondern auch von zu Hause aus. Das hat Auswirkungen auf die Büronutzung, was wiederum von den Unternehmen eine Revision der Büro- und Arbeitsplatzgestaltung für ihre Mitarbeitenden verlangt. Um den gesonderten Anforderungen des hybriden Modells gerecht zu werden, haben wir unser Büro aufwändig umgebaut.

Der erste Punkt, den wir als Unternehmen angegangen sind: die Unvorhersehbarkeit der Büroauslastung. Mal sind die einen Mitarbeitenden im Büro, mal die anderen. Bei einem festen Arbeitsplatz pro Kopf wurden die Räumlichkeiten kaum ausgelastet. Daher haben wir im ersten wichtigen Schritt die festen Arbeitsplätze abgeschafft. Stattdessen kann sich nun jede:r Mitarbeiter:in über die Outlook-App seinen oder ihren Arbeitsbereich vorab buchen. Das Buchungssystem verschafft uns und den Teams Planungssicherheit. Darüber hinaus haben wir aber noch einen weiteren Mehrwert festgestellt: Unsere Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit, ihre Bürotage in unterschiedlichen Konstellationen zu verbringen.

Mit der neu geschaffenen Flexibilität ergeben sich Chancen für mehr Kollaboration und Kommunikation untereinander. Zum Beispiel, wenn Mitarbeitende Brainstorming-Sitzungen abhalten oder einfach mal neue Ideen austauschen möchten. Die unterschiedlichen Konstellationen sorgen für laufend neue Impulse. Zudem haben wir als Unternehmen besonders viel Wert auf die technische Ausstattung gelegt, die dem hybriden Modell gerecht wird. Nur so können jetzt alle Kolleg:innen – ob aus dem Home-Office oder im Büro – gemeinsam an Projekten arbeiten und dabei neue Perspektiven beisteuern.

Erst die Pflicht, dann die Kür

Bei der Planung unserer neuen Büroräume haben wir zunächst unsere Liste mit Pflichten und Fakten abgehakt. Allerdings war uns auch der Wohlfühlfaktor wichtig. Schließlich sorgen die richtigen Akzente für ein gesünderes, wärmeres und offeneres Arbeitsumfeld. Daher haben wir darauf geachtet, dass das Büro einen wohnlichen Charakter bekommt und sich die Mitarbeitenden dort gerne aufhalten. Wir haben Räume geschaffen, in denen man entspannen und Pausen machen kann. So haben wir diese mit gemütlichen Sitzmöbeln und verschiedenen Deko-Elementen ausgestattet. Jeder Arbeitsplatz ist technisch zu 100 % identisch und bietet trotz der Abwechslung eine verlässliche, optimale Arbeitsumgebung.

Mit diesem Konzept bieten wir unseren Mitarbeitenden ein flexibles und individuelles Arbeitsumfeld, das perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Denn jeder Mensch hat unterschiedliche Anforderungen an seinen Arbeitsplatz – sei es in Bezug auf Technik, Ruhe oder Sozialkontakte. Durch den neuen Ansatz können wir diesen Anforderungen optimal gerecht werden und ein motivierendes Umfeld schaffen, in dem sich alle wohl fühlen.

P.S.: Wir danken Nils Berger und seinem Team von der agentur78 für die sehr gute Beratung und Umsetzung des gemeinsamen Projektes.